Yêu cầu mua hàng là một tài liệu nội bộ được nhân viên sử dụngđể thông báo cho các quản lý bộ phận về các nguồn lực mà họ cần. Tài liệu này sau đó được các quản lý bộ phận sử dụng để thông báo cho bộ phận mua hàng rằng họ có thể bắt đầu quy trình mua hàng.
Một số lợi thế của việc tạo đơn đặt hàng bằng cách giới thiệu yêu cầu mua hàng là gì?
Lợi ích của yêu cầu mua hàng
- Chúng có thể được sử dụng như một công cụ kiểm soát chi phí. Không phải mọi nhân viên đều được phép yêu cầu hàng hóa / dịch vụ trực tiếp từ nhà cung cấp vì họ có thể không quan tâm nhiều đến chi phí. …
- Họ giữ quy trình mua sắm tập trung. …
- Họ ngăn chặn gian lận.
Ai nên tăng yêu cầu mua hàng?
Người quản lý bộ phậnsẽ điền vào đơn yêu cầu mua hàng để cho biết nguyên liệu nào là cần thiết và số lượng bao nhiêu. Họ thậm chí có thể gợi ý nhà cung cấp nơi nên mua nguyên liệu. Nó sẽ được gửi đến bộ phận mua hàng, người này sau đó sẽ duyệt yêu cầu và phê duyệt, thay đổi hoặc từ chối yêu cầu.
Yêu cầu mua hàng là gì và bạn xử lý nó như thế nào?
Quy trình yêu cầu mua hàng làluồng sự kiện được kích hoạt khi một bộ phận cần thực hiện mua hàng. Từ việc tạo yêu cầu cho đến khi giao sản phẩm, có nhiều nhiệm vụ phải được hoàn thành trước khi nhóm mua hàng có thể hoàn thành yêu cầu.
Mục đích là gìcủa phiếu trưng cầu?
Mẫu phiếu trưng cầu là một tài liệu được sử dụngchủ yếu để thông báo cho một bên về các yêu cầu cụ thể và cần được giải quyết ngay lập tức. Phiếu chỉ nên được điền bởi người được ủy quyền của công ty, người sẽ thực hiện yêu cầu.
