Quản lý hồ sơ, còn được gọi là quản lý hồ sơ và thông tin, là một chức năng của tổ chức dành cho việc quản lý thông tin trong một tổ chức trong suốt vòng đời của tổ chức, từ khi tạo hoặc nhận đến khi xử lý cuối cùng.
Lưu trữ hồ sơ có nghĩa là gì?
Lưu trữ hồ sơ làhành động theo dõi lịch sử hoạt động của một người hoặc tổ chức, nói chung bằng cách tạo và lưu trữ các hồ sơ chính thức, nhất quán. … Lưu trữ hồ sơ thường được sử dụng trong bối cảnh kế toán chính thức, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp hoặc các tổ chức khác.
Lưu trữ hồ sơ là gì và tầm quan trọng của nó?
Bất kỳ hệ thống lưu trữ hồ sơ nào cũng phải chính xác,đáng tin cậy, dễ theo dõi, nhất quán theo cơ sở được sử dụng và rất đơn giản. Lưu trữ hồ sơ tốt là rất quan trọng liên quan đến việc đáp ứng các cam kết tài chính của doanh nghiệp và cung cấp thông tin về những quyết định nào cho tương lai của doanh nghiệp.
Một số ví dụ về lưu trữ hồ sơ là gì?
Hồ sơ cơ bản bao gồm:
- Chi phí kinh doanh.
- Hồ sơ bán hàng.
- Các khoản phải thu.
- Khoản phải trả.
- Danh sách khách hàng.
- Nhà cung cấp.
- Thông tin nhân viên.
- Chứng từ thuế.
Lưu trữ hồ sơ trong doanh nghiệp là gì?
Lưu trữ hồ sơ tốt có thể giúp bạn bảo vệ doanh nghiệp của mình, đo lường hiệu quả hoạt động và tối đa hóa lợi nhuận. Hồ sơ làthetài liệu nguồn, cả vật lý và điện tử, chỉ định ngày và số tiền giao dịch, các thỏa thuận pháp lý cũng như thông tin chi tiết về khách hàng và doanh nghiệp riêng tư.
