Tách nhiệm vụ là khái niệm về việc cần có nhiều hơn một người để hoàn thành một nhiệm vụ. Trong kinh doanh, sự tách biệt bằng cách chia sẻ của nhiều cá nhân trong một nhiệm vụ duy nhất là một biện pháp kiểm soát nội bộ nhằm ngăn chặn gian lận và sai sót.
Phân biệt nhiệm vụ nghĩa là gì?
Phân biệt Nhiệm vụ (SOD) làkhối xây dựng cơ bản của quản lý rủi ro bền vững và kiểm soát nội bộ cho một doanh nghiệp. Nguyên tắc của SOD dựa trên trách nhiệm được chia sẻ của một quy trình chính giúp phân tán các chức năng quan trọng của quy trình đó cho nhiều người hoặc bộ phận.
Những nhiệm vụ nào nên được tách biệt?
Nói chung, các nhiệm vụ chính không tương thích cần được tách biệt là:
- Ủy quyền hoặc phê duyệt.
- Lưu giữ tài sản.
- Ghi lại các giao dịch.
- Hoạt động đối chiếu / Kiểm soát.
Một số ví dụ về phân biệt nhiệm vụ là gì?
Sau đây là các ví dụ minh họa về sự phân biệt các nhiệm vụ
- Bảo trì & Đăng hóa đơn của Nhà cung cấp. …
- Đơn đặt hàng & Phê duyệt. …
- Thanh toán & Đối chiếu Ngân hàng. …
- Thanh toán & Đối chiếu Ngân hàng. …
- Nhập & Phê duyệt Tạp chí. …
- Lưu giữ tiền mặt và đối chiếu tài khoản phải thu. …
- Thuê & Đặt Đền bù. …
- Thuê & Phê duyệt Thuê.
Phân biệt nhiệm vụ kém nghĩa là gì?
Bằng khôngthực hiện phân tách nhiệm vụbạn đang đặt công ty vào nguy cơ. Một trong những rủi ro lớn nhất là nguy cơ gian lận gia tăng. Khi một người được giao trách nhiệm duy nhất của hai nhiệm vụ mâu thuẫn nhau, nguy cơ gian lận sẽ tăng lên. … Một rủi ro khác liên quan đến việc thiếu SoD là rủi ro do lỗi của con người.
