Tôi sẽ rời văn phòng bắt đầu từ (Ngày bắt đầu) đến (Ngày kết thúc) trở về (Ngày trở lại). Nếu bạn cần hỗ trợ ngay lập tức trong thời gian tôi vắng mặt, vui lòng liên hệ (Tên liên hệ) tại (Địa chỉ email liên hệ). Nếu không, tôi sẽ trả lời email của bạn sớm nhất có thể khi tôi trở lại. Cảm ơn bạn đã gửi tin nhắn.
Bạn viết thế nào Tôi sẽ không có mặt tại văn phòng?
Ví dụ về tin nhắn ngoài văn phòng
- “Cảm ơn email của bạn. Tôi sẽ rời văn phòng vào tháng 9…
- "Cảm ơn bạn đã gửi tin nhắn. Hôm nay tôi không có mặt tại văn phòng, không có quyền truy cập email.…
- "Tôi sẽ vắng mặt từ ngày 2 đến ngày 15 tháng 7. Đối với các vấn đề khẩn cấp, bạn có thể gửi email hoặc gọi cho Mary Smith theo [email và số điện thoại]."
- "Cảm ơn bạn đã gửi email.
Tôi làm cách nào để gửi thông báo vắng mặt trên email của mình?
Outlook dành cho Windows:
- Mở Outlook.
- Nhấp vào tab Tệp ở góc trên bên trái, sau đó chọn Trả lời Tự động (Vắng mặt) trên màn hình tiếp theo.
- Chọn “Gửi trả lời tự động”
- Nhập tin nhắn trả lời tự động mong muốn của bạn.
Không có mặt tại văn phòng nghĩa là gì?
Vắng mặt cho biếtrằng bạn không ở nơi làm việc thường ngày, đặc biệt nếu bạn không có mặt ở đó vào thời điểm bình thường. Một ví dụ về việc vắng mặt là khi bạn đi nghỉ và nghỉ làm một tuần.
Tại sao tin nhắn vắng mặt lại quan trọng?
Email vắng mặt của bạntin nhắnhữu ích cho các liên hệ công việc của bạnvà nó cũng giúp bạn tận hưởng thời gian không phải làm việc. Khi mọi người biết rằng bạn đi vắng, họ sẽ ít gửi cho bạn nhiều email về cùng một chủ đề hơn, vì vậy bạn có thể quay lại làm việc với hộp thư đến ít lộn xộn hơn.