Lưu giữ tất cả các bản đánh giá thành tích và hồ sơ kỷ luật trongít nhất hai năm. Tài liệu này có thể bảo vệ bạn trong trường hợp có khiếu nại về khuyến mại và bồi thường. Nó cũng hỗ trợ các phương pháp hay nhất trong việc quản lý nhân viên một cách nhất quán, công bằng và hợp pháp.
Lưu giữ hồ sơ kỷ luật trong bao lâu?
Doanh nghiệp của bạn nên lưu trữ hồ sơ kỷ luật trong bao lâu? Hồ sơ kỷ luật và khiếu nại phải được lưu trữ trongtối thiểu là sáu tháng sau khi chấm dứt việc làmtrong trường hợp nhân viên đưa ra yêu cầu chống lại tổ chức.
Người sử dụng lao động có lưu giữ hồ sơ kỷ luật không?
Cho dù kết quả ra sao, nhà tuyển dụng nên ghi lại tất cả các trường hợp kỷ luậtđể giải quyết mọi thắc mắc hoặc các trường hợp tương tự trong tương lai. Phù hợp với luật bảo vệ dữ liệu, hồ sơ phải được: bảo mật. chỉ được lưu giữ chừng nào cần thiết.
Hồ sơ của nhân viên nên được lưu giữ trong bao lâu sau khi thôi việc?
Do đó, bạn nên giữ dữ liệu cá nhân, đánh giá hiệu suất và hợp đồng lao động trongsáu nămsau khi nhân viên rời đi. Đừng quên, một nhân viên cũ - hoặc bất kỳ ai mà bạn nắm giữ dữ liệu - có thể cấp cho bạn Yêu cầu quyền truy cập đối tượng (SAR) để xem bạn có dữ liệu nào về họ.
Cảnh báo bằng văn bản được lưu trong hồ sơ trong bao lâu?
Thông thường, một cảnh báo có thể tồn tại trong hồ sơ trong 6 tháng. Một cảnh báo cuối cùng bằng văn bản có thể vẫn còn trong tệpcho 12tháng. Trong một số trường hợp nghiêm trọng, bạn có thể có một cảnh báo lưu trong hồ sơ trong một khoảng thời gian không xác định.
