Văn phòng quản lý dự án (PMO) là một nhóm hoặc bộ phậnđặt và duy trì các tiêu chuẩn về quản lý dự án trong toàn bộ tổ chức. PMO chịu trách nhiệm tạo ra các thủ tục và thực tiễn tốt nhất sẽ giúp các hoạt động: Diễn ra suôn sẻ. Hoàn thành đúng thời hạn. Mang đến những sản phẩm chất lượng.
PMO có trách nhiệm gì?
Trong số các chức năng PMO phổ biến nhất là:đảm bảo Giám sát và Kiểm soát Hiệu suất Thực hiện Dự án; phát triển các Phương pháp luận Quản lý Dự án; triển khai các Công cụ PPM Chuyên nghiệp; điều phối Chương trình và Quản lý Danh mục đầu tư; tạo điều kiện và cải thiện Quản lý dự án chiến lược; tối ưu hóa tài nguyên…
PMO làm 3 việc gì?
Đội ngũPMO thực hiện nhiều chức năng khác nhau hàng ngày bao gồm:
- Thu thập dữ liệu về tiến độ dự án và tạo báo cáo.
- Phát triển các tiêu chuẩn và quy trình.
- Khuyến khích (hoặc thực thi khi cần thiết) việc sử dụng các tiêu chuẩn và quy trình đó.
- Quản lý tài nguyên cho các dự án.
PMO có phải là một vai trò tốt không?
Tham gia PMO lớn, cấp chương trình là cơ hộituyệt vời để phát triển hơn nữa kỹ năng quản lý dự án. Các chương trình lớn, đặc biệt là các chương trình toàn cầu, có nhiều dự án và luồng công việc yêu cầu quản lý vấn đề, quản lý rủi ro và quản lý thay đổi trên nhiều nhóm.
Kỹ năng PMO là gì?
Người quản lý PMO phải hiểu những gì quản lý dự ánlà, nó mang lại những cơ hội nào cho tổ chức của họ, cách sử dụng quản lý dự án và khi nào nên rời bỏ những phần không cần thiết cho doanh nghiệp.
