Không bao giờ sử dụng “Trả lời tất cả” để không đồng ý hoặc sửa chữa ai đó. Đó là giữa bạn và người gửi, không phải những người khác trên email. Nó hơi giống như chỉ ra rằng ai đó đã làm sai điều gì đó trong một cuộc họp trực tiếp. Làm như vậy khiến người khác xấu hổ trước mặt người khác.
Nghi thức trả lời tất cả là gì?
Nếu bạn được gửi email và các thành viên khác trong nhóm có trong CC, quy tắc chung:luôn sao chép các thành viên đó trong nhóm(AKA luôn sử dụng “Trả lời tất cả”). Chúng được sao chép vì một lý do, vì vậy họ có thể cũng cần biết về phản hồi của bạn - không chỉ người gửi.
Làm cách nào để dừng Trả lời Tất cả?
Chọn “Tin nhắn”, sau đó chọn “Mở”. Chọn tab “Hành động”, sau đó chọn dòng có “Trả lời tất cả” và nhấp vào “Thuộc tính”. Bỏ chọn hộp “Đã bật” rồi chọn “OK“.
Làm sao nói lịch sự không trả lời tất cả?
Bạn cũng có thể chỉ cần nêu “Vui lòng không trả lờitất cả” trong nội dung email. Gần đây, tôi đã gửi một email và nói điều gì đó như, “Tôi sẽ gửi bản cập nhật cho bản phân phối này vào lúc 1 giờ chiều. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến nào xin vui lòng liên hệ trực tiếp với tôi. Hãy tránh sử dụng trả lời tất cả”Không ai trả lời tất cả.
Khi nào bạn không nên sử dụng nút Trả lời Tất cả?
Bạn không nên sử dụng chức năng reply all để sửa ai đótrừ khi cần chỉnh sửa một số thông tin liên quan(cuộc họp diễn ra lúc 4:00 chiều, không phải lúc 3: 00 p.m.).
