Cả người sử dụng lao động và người lao động nên giữ lại cuống phiếu lương của họ. Một cuống phiếu lương chứamột loạt các thông tin tài chính và thuế quan trọng. Đối với người lao động, thông tin này có thể được sử dụng để giúp họ xác minh thu nhập, đóng thuế và đảm bảo rằng họ đang được đền bù công bằng cho công việc của mình.
Tôi có cần giữ cuống phiếu lương của mình không?
Nói chung, bạnnên giữ cuống phiếu lương trong tối đa một năm, sau đó vứt bỏ chúng được coi là an toàn. Hãy chắc chắn rằng bạn đã cắt nhỏ chúng đúng cách để không ai có thể lấy được cuống phiếu lương cũ của bạn và thu thập thông tin cá nhân mà bạn không muốn công khai.
Tại sao việc giữ phiếu lương của bạn lại quan trọng?
Phiếu lương rất quan trọng vìnó đóng vai trò là hồ sơ chính thức. Khi bạn lưu giữ bảng lương chính xác, điều đó chứng minh cho nhân viên và kiểm toán viên rằng nhân viên đang được trả lương chính xác. Nó cũng cho thấy rằng các khoản thuế và phí chính xác đã được khấu trừ.
Tôi nên giữ cuống phiếu lương bao nhiêu năm?
Theo nguyên tắc chung, bạn nên giữ các cuống thanh toán choít nhất một năm. Bạn sẽ cần cuống phiếu lương mỗi năm khi nộp thuế. Chúng rất quan trọng để điều chỉnh biểu mẫu W-2 của bạn và các Khoản đóng góp An sinh Xã hội.
Hồ sơ nào cần lưu giữ trong 7 năm?
Lưu giữ hồ sơ trong 7 năm nếu bạnnộp đơn khiếu nại về khoản lỗ do chứng khoán vô giá trị hoặc khoản khấu trừ nợ khó đòi. Giữ hồ sơ trong 6 năm nếu bạn khôngbáo cáo thu nhập mà bạn nên báo cáo, và nó cao hơn 25% tổng thu nhập được thể hiện trên tờ khai của bạn. Lưu giữ hồ sơ vô thời hạn nếu bạn không nộp hồ sơ.
